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correspondance administrative


        

                                               Fès, le 16 novembre 1999

Idrissi Omar

15, Rue Abou Bakr Essadik,    

Fès, V.N

                                                            A monsieur le Directeur

                                                du centre de Linguistique

          Appliquée

                                                Besançon

 

Objet: Demande d'inscription

 

            Monsieur le Directeur,

           

          J'ai l'honneur de vous adresser cette lettre pour solliciter une inscription dans votre Centre.

          Je suis de nationalité marocaine, titulaire du Baccalauréat (lettres modernes) et je désire m'inscrire en section: littérature française.

          Vous trouverez ci-joint les pièces nécessaires à mon dossier  d'inscription.

          Avec mes remerciements les plus sincères, veuillez agrée  Monsieur le Directeur, l'assurance de ma haute considération.

 

                                                                    Signé: Idrissi Omar



- Qui est l'émetteur et le destinataire de cette lettre?

→ L'émetteur: Idrissi Omar

    Le destinataire: le Directeur du Centre de Linguistique

    Appliquée.

- Quel est le genre de cette lettre? (lettre personnelle ou

   administrative?)

→ Lettre administrative.

- Indique les éléments qui composent cette lettre.

→ Lieu et date, nom et adresse de l'expéditeur, qualité

du destinataire, objet, formule d'appel, formule de

politesse, signature.



Je retiens

La lettre administrative doit aller à l'essentiel. Elle traite ce

qui est désigné comme objet de la correspondance. Sa

présentation doit obéir à des régles précises.

Elle comporte les éléments suivants:

- Lieu et date (en haut à droite)

- Nom, prénom et adresse de l'expéditeur (en haut

 à gauche)

- Qualité et adresse du destinataire (en haut et à

  droite sous la date)

- Objet (à gauche sous la forme d'une phrase nominale)

- Corps de la lettre (texte)

- Formule de politesse

- Signature

 

Dans la correspondance administrative, on utilise des

formules de politesse qui varient selon le rang et l'importance

de la personne à qui on s'adresse. Parmi ces formules, on

peut citer:

la politesse

Le "vous" de politesse.

- Le verbe vouloir à l'impératif (Veuillez...)

- Le conditionnel (Je voudrais... Voudriez-vous...?)

- Des expressions comme: "Prière de...", "Ayez la bonté de...,

  "Permettez-moi de...", "S'il vous plaît...", etc

 

Les formules de politesse:

- Je vous prie d’agréer, Monsieur le..., l’expression de mes

  salutations distinguées.

- Je vous prie d’agréer, Madame la..., l’expression de mes

  sentiments distingués.

- Je vous prie de croire, Monsieur le…, à l’assurance de ma

  considération.


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